第一章 总则
第一条 为适应高等教育改革发展的新形势新任务新要求,进一步健全完善学院集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制,促进决策的科学化、民主化和规范化,提升学院班子整体功能和议事决策水平,做到学院党建工作与行政工作统筹谋划、整体推进,根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，省委组织部、省委教育工委《关于加强和改进新形势下高校院(系)党组织建设的意见( 试行)》 和学校《鲁东大学学院党政联席会议制度》等,结合学院实际,制定本制度。
第二条 党政联席会议是学院党政共同负责、集体决策的主要形式,学院通过党政联席会议集体讨论和决定本单位重要事项。
第三条 党政联席会议必须严格执行民主集中制,按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,坚持集体领导和个人分工负责相结合。
第二章 参加会议人员
第四条 党政联席会议参会人员包括学院党政领导班子成员。
第五条 根据工作需要,学院党总支委员、教工党支部书记、学院办公室主任、各系( 教研室) 负责人等可列席会议。列席会议人员由学院党总支书记和院长根据议题性质协商后确定。
第三章 议事范围
第六条 学院党政联席会议的议事范围主要包括:
(一) 学习传达上级重要会议、文件精神和重大决策部署,研究制定学院贯彻落实意见和措施。
(二) 研究讨论学科专业建设、教师队伍建设、教学科研、人才培养等方面的重要事项(包括学科专业规划、人才培养方案,教师培养使用、人才交流引进,课程建设、教材选用、学术活动,教职工奖惩、奖助学金评定等事项)。
(三) 研究制定学院中长期发展规划、年度工作计划、重要改革发展措施和重要规章制度。
(四) 研究决定学院招生就业、学生教育管理服务、文化建设、对外交流与合作、社会服务、廉政建设、安全稳定等方面的重要事项。
(五) 研究决定权限范围内的学院教职工岗位聘用、进修培训、管理考核、绩效工资分配等事项。
(六) 研究制定学院经费预算方案和办学经费分配方案,研究决定学院预算执行、大额资金(5万元以上)使用、大宗物资和大型设备采购、办学设施设备调配等事项。
(七) 研究、讨论、决定学院管理工作中的其他重要事项。
第七条 涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益的重大事项,应由学院党总支委员会研究后,提交党政联席会议决定。
第四章 议事程序及规则
第八条 学院党政联席会议原则上每 2 周至少召开一次,也可根据工作需要随时召开。
第九条 党政联席会议研究的议题,应由学院党政主要负责人协商,也可先由其他应参会人员提出,由党总支书记与院长商定。 未经党总支书记和院长会前商定的议题,一般不列入会议议程。 党政联席会议根据议题内容确定由党总支书记或院长主持。
第十条 学院党政联席会议研究决定事项,会前必须进行充分酝酿协商。要充分发扬民主,广泛征求和听取师生员工的意见建议。根据《鲁东大学学院党总支会议议事制度》,明确要求学院党总支先进行审核把关的事项,必须先经党总支会议审核。
第十一条 学院党政联席会议必须有三分之二以上应到会人员到会方能召开,表决事项时须超过应到会人员半数以上同意方为通过。
第十二条 学院党政联席会议应一事一议。与会人员应畅所欲言,充分发表个人意见。因故不能出席会议的应参会人员,对会议议题如有意见建议,可在会前提出。对意见分歧较大的重要事项,应暂缓作出决定,待进一步调研论证、充分交换意见或请示学校后,适时再议。
第十三条 学院党政联席会议议事时,涉及到参会人员本人以及夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲等利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,有关人员必须回避。
第五章 会议决定的落实
第十四条 党政联席会议研究决定的事项,按照学院党总支和行政各自职能及党政班子成员分工落实责任,由责任人认真组织实施,并将落实情况及时向党政联席会议汇报。
第十五条 必须维护党政联席会议决定的严肃性。 对会议作出的决定有不同意见的可以保留,或向上级组织反映,但在本级组织或上级组织未作出改变之前,必须无条件执行。执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执行时,应及时提交党政联席会议复议,在紧急情况下也可由主要负责同志征得党政联席会议多数成员意见后作出相应调整,但应提交下次会议通过。
第十六条 学院党政主要负责人对会议决定落实情况进行监督检查。未落实或落实不力的,党总支书记和院长根据职责分工分别负领导责任,分管领导负直接责任。对应提交党政联席会议研究讨论的事项而不提交、擅自决定造成决策失误或出现重大问题的,将追究当事人的责任。
第十七条 学院办公室负责做好会议记录及存档管理。会议决定应形成会议纪要,必要时传达至学院师生员工。对未能出席会议的应参会人员,会后应及时向其转告会议情况及决定。
第十八条 与会人员须严格遵守保密工作法律法规,认真执行《鲁东大学保密工作管理办法》,保密范围内的会议内容和讨论过程不得泄露和公开。


外国语学院
2019年9月