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精细部署 贴心服务 科学引导 我院扎实有序做好新学期迎新工作

发布日期:2021-09-08   点击量:   作者:stunion 

初秋之际,入学伊始。为扎实做好迎新工作,外国语学院聚焦精细部署、贴心服务、科学引导三方面,多措并举、全员参与,确保顺利有序完成迎新任务,为新学期各项工作打响“发令枪”。

聚焦精细部署,强化工作统筹。

学院组织召开迎新工作专题会议研究制定《外国语学院2021级新生报到工作方案》,就入校前查验、入校安排及流程、迎新工作小组分工等一系列工作做出详细部署,召开班主任工作会议,根据迎新任务要求,统筹安排好省内外学生分批入校、学院报到现场迎新宣传新生查验和档案管理等工作,每项工作都卡紧时间节点、细化任务分工、明确专人负责,确保常态化疫情防控下迎新工作平稳有序开展。

聚焦贴心服务,提升工作实效。

学院师生党员干部、学生会志愿服务队组成迎新工作小组,立足新生入学需求,围绕线上线下两方面,强化联动配合,凝聚工作合力,努力为新生提供贴心服线上,针对新生群体通讯偏好,综合运用网络平台工具,努力为新生和家长做好“线上客服”。注册学院官方QQ号,安排专职辅导员和优秀党员学生干部专门为新生答疑解惑。利用学院官方微信公众号,定期发布系列推文,围绕新生和家长关注度高、提问次数较多的学院发展、生活环境、注意事项等内容进行全方位介绍,切实为新生和家长打消顾虑、增添安心。线下,组织员和学生干部对新生教室、宿舍进行全面彻底清扫消毒,详细检查新生报到处的设施情况。新生报到当天志愿者“一对一”服务,协助新生一站式完成报到手续。

聚焦科学引导,上好开学“首课”。

迎新当天,学院领导班子全体成员和全体辅导员坚守迎新工作一线,确保入学各项工作落实落细。当晚,各班级班主任按照入学第一课提纲和年级班会纲要,分别组织学生召开“外国语学院2021年开学主题班会”,着力为新生详细解读学业规划、开学典礼及军训事项,鼓励和引导新生厚植爱国情怀、提高思想认知、制定成长目标,充分利用大学成长发展平台,度过充实精彩的四年。根据学校入学教育工作方案要求,学院认真开展“开学第一课”系列活动。通过“一堂党课、一场班会、一次走访”等丰富形式,带领新生充分了解学校的校史校情,认真学习疫情防控相关要求,强化学生对卫生管理、安全管理等一系列规章制度重要性的认识,养成良好的品质和作风,引导新生在了解鲁大、认识鲁大、融入鲁大的过程中,开启人生梦想的新航程。(外国语学院  图文:陈晓雅 毕越 审核:赵吉云)